Privacy Verklaring Artos Milieu- en Omgevingsadvies (20-05-2018)
Voor het uitvoeren van haar werkzaamheden is het noodzakelijk dat Artos Milieu- en Omgevingsadvies (verder te noemen: Artos) persoonsgegevens verzamelt van personen met wie een zakelijke relatie bestaat. Uitgangspunt hierbij is dat Artos respect heeft voor de persoonlijke levenssfeer van de betreffende personen.
Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening gegevensbescherming in werking. De AVG heeft tot doel de persoonlijke levenssfeer van personen te beschermen. Artos houdt zich aan deze wetgeving en heeft in het kader hiervan een privacy beleid opgesteld. Onderdeel van het Privacy Beleid zijn de Data Privacy Impact Assessment (DPIA) en het Verwerkingsregister. Het Privacy Beleid kunt u schriftelijk bij Artos opvragen door een e-mail te sturen naar: kristel.stassen@artosmilieu.nl
Verwerking persoonsgegevens
Persoonsgegevens die door Artos worden bewaard en verwerkt, worden in het grote merendeel van de gevallen door de betreffende personen zelf aan Artos verstrekt. Artos verwerkt de verkregen persoonsgegevens uitsluitend om een goede dienstverlening te kunnen leveren en de persoonsgegevens worden niet zonder toestemming met derde partijen gedeeld. De enige persoonsgegevens die worden bewaard, zijn naam, aanhef (geslacht) en werk-gerelateerde gegevens, zoals het adres en telefoonnummer van de werkgever. Vaak is deze informatie al openbaar beschikbaar via bijvoorbeeld een bedrijfswebsite en/of een Linkedin profiel van de betreffende persoon.
Naast het verkrijgen van bovenstaande persoonsgegevens, worden via de website van Artos ook IP-adressen verzameld, omdat voor de website Google Analytics is ingesteld. Hiermee kan Artos inzicht krijgen in de bezoekersaantallen van de website, de tijdsduur van bezoeken aan de website en welke pagina’s van de website het meest bekeken worden. Deze IP-adressen zijn geanonimiseerd en met de via Google Analytics verkregen informatie wordt verder niets gedaan.
Er is geen sprake van tracking cookies, waarmee het internetbedrag van de websitebezoekers wordt geanalyseerd. Tevens is er geen sprake van het versturen van een nieuwsbrief, dan wel het aanbieden van gepersonaliseerde advertenties.
Beveiliging persoonsgegevens
Artos doet er alles aan om de persoonsgegevens die worden opgeslagen en verwerkt, zo goed mogelijk te beveiligen tegen onbevoegde toegang, verlies of diefstal. Binnen Artos heeft alleen de eigenaar toegang tot de bewaarde en verwerkte gegevens.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Artos mag op grond van de AVG persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig is voor het doel waarvoor ze aan Artos zijn verstrekt. Dit betekent dat persoonsgegevens door Artos in principe uitsluitend bewaard worden, gedurende de looptijd van een opdracht of samenwerking. Na afloop van de opdracht of samenwerking, wordt aan de betreffende opdrachtgever, opdrachtnemer of samenwerkingspartner toestemming gevraagd om de persoonsgegevens langer te bewaren, met het oog op eventuele toekomstige opdrachten/samenwerkingen. Indien deze toestemming niet wordt gegeven en een verzoek tot verwijdering van de persoonsgegevens wordt gedaan, dan zullen de persoonsgegevens binnen vijf werkdagen na binnenkomst van dit verzoek worden verwijderd. Betrokkenen zullen in dit geval geïnformeerd worden over het feit dat zij vanaf dat moment geen gebruik meer kunnen maken van de diensten van Artos.
Als persoonsgegevens aan Artos worden verstrekt met het oog op toekomstige samenwerking met Artos, dan zullen deze, nadat de betreffende persoon hiervoor om toestemming is gevraagd, zonder eindtermijn worden bewaard. Wanneer de betreffende persoon echter verzoekt om zijn of haar persoonsgegevens uit de systemen van Artos te verwijderen, dan zullen de persoonsgegevens binnen vijf werkdagen na binnenkomst van dit verzoek worden verwijderd. Betrokkenen zullen in dit geval geïnformeerd worden over het feit dat zij vanaf dat moment geen gebruik meer kunnen maken van de diensten van Artos.
Rechten van de betrokken personen
Op basis van de AVG heeft u het recht om uw gegevens in te zien, te laten wijzigen, aanvullen of verwijderen, om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens, om een klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens, om de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk te laten stopzetten en om uw persoonsgegevens aan u te laten toesturen. Verzoeken hiertoe dienen schriftelijk bij Artos te worden ingediend. Het verzoek kan per e-mail verzonden worden naar: kristel.stassen@artosmilieu.nl
Datalekken
Op grond van de AVG moet een datalek meteen, waar mogelijk binnen 72 uur, worden gemeld aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Artos houdt zich aan deze bepaling. Indien het datalek mogelijk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, dan dient het lek tevens meteen te worden gemeld aan de betreffende personen. Deze laatste situatie zal bij Artos, gezien de aard van de bewaarde en verwerkte gegevens, over het algemeen echter niet voorkomen.
Wijzigingen
Artos behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacy Verklaring.